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集團公司舉辦2014年度辦公業務培訓班
2014-08-04集團新聞 文章來源 : 集團網絡

為進一步提高辦公室人員綜合素質和業務技能,提升辦公室工作效率, 57日至8日,集團公司在京舉辦了2014年度辦公業務培訓班。集團公司總裁劉海濤出席開班儀式并講話,集團成員企業董事會秘書,辦公室負責人、業務骨干和集團總部各部門相關人員70余人參加培訓。 劉 海濤總裁在講話中,針對如何加強和提高企業辦公業務工作,重點強調了三點:一是明確工作職責,增強做好企業辦公室工作的責任感。隨著市場經營環境的變化, 集團企業辦公室業務范圍、內容、條件、手段也發生了較大變化。辦公室作為一個綜合性協調機構,承擔著重要的責任,需要進一步明確和細化綜合協調、執行督 辦、公文處理、檔案管理、保密管理、外事管理等職責,從事辦公室業務的每位同志都要切實增強工作的責任感,一絲不茍地把本職工作做好。二是強化服務意識, 提高辦公室工作質量和效率。企業辦公室工作可以高度概括為兩個字,這就是“服務”,這也是辦公室業務工作的主要特點。做好服務工作,必須堅持結果導向、問 題導向,增強合作意識、自覺意識,從大處著眼、從小處著手,把工作做深、做細。三是增強學習能力,提高自身綜合素質和能力。辦公室作為一個綜合部門,需要 具備較強的辦文、辦會、辦事能力。辦公室業務人員要隨著崗位、職責、環境的變化,加強理論知識和實踐經驗的學習,提高自身綜合素質,掌握有效工作方法,特 別是要做到學以致用,提升工作效率。他強調指出,企業辦公室作為與領導班子、主要領導聯系緊密的部門,要充分發揮好參謀和助手作用,把工作想在前面,把問 題發現在前面,真正成為企業領導的外腦和智囊。他還特別強調要做好新形勢下企業保密工作,要求各企業、各部門采取更為有效的措施,提高保密意識,落實保密 責任,完善保密制度,做好保密檢查,防止和杜絕失泄密事件的發生。 本 次培訓的主要內容為常用公文寫作、外事管理、辦公業務流程優化及管理、董事會辦公室業務概述、企業檔案及保密管理等內容,邀請集團公司辦公室、董事會辦公 室、人力資源部有關同志為指導老師,集中剖析了辦公室業務工作中存在的問題與不足,指出了完善和實踐的方法。培訓期間,還以團隊建設為主題,組織開展了拓 展訓練,收到了良好的效果。

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